Poți invita colegi în cont și le poți controla exact ce văd și ce pot face, prin roluri cu permisiuni.
Invitarea membrilor
Din Setări → Organizație, fila Echipă, inviți utilizatori noi pe e-mail și le atribui un rol.
Roluri și permisiuni
Din Setări → Roluri administrezi rolurile:
- vezi rolurile existente și câte locuri de roluri personalizate ai
- creezi un rol nou și bifezi permisiunile pe categorii
- editezi sau ștergi roluri personalizate
- compari rolurile în vizualizarea matrice
Când ștergi un rol, poți reatribui membrii afectați altui rol.
Exemple de permisiuni
Permisiunile controlează accesul la secțiuni precum rezervări, oaspeți, contabilitate, integrări sau administrarea organizației. De exemplu, crearea sau anularea rezervărilor necesită permisiunea de gestionare a rezervărilor.
Permisiuni financiare granulare
Acțiunile sensibile pe bani sunt permisiuni separate, ca să le poți acorda punctual — nu totul sau nimic. Poți controla individual, de exemplu:
- restituiri (refund) și anulări de plată
- reduceri și modificarea prețului unei rezervări
- anularea sau ștergerea unei rezervări
- anularea sau stornarea unei facturi
- captarea sau anularea unei preautorizări de card
Implicit, un membru nou nu primește acțiunile financiare — le acorzi explicit prin rol. Așa eviți ca cineva de la recepție să poată emite restituiri sau reduceri fără drept.
Creează roluri pe funcții reale (recepție, curățenie, contabilitate) și dă fiecăruia doar accesul de care are nevoie.
