Pentru nunți, conferințe sau grupuri de turiști, poți rezerva un bloc de camere în avans și apoi îl transformi treptat în rezervări nominale. Totul din Rezervări de grup.
Crearea unui grup
Un grup e dosarul comercial: denumire, partenerul de facturare (firma sau organizatorul — vezi Facturarea firmelor), sursa și note.
Blocuri de camere
În interiorul grupului adaugi unul sau mai multe blocuri: un contingent de camere pe o proprietate și o perioadă.
- grila pe zile: câte unități blochezi pe fiecare tip de cameră și noapte, cu tarif special opțional; primești avertismente dacă depășești disponibilitatea;
- mod de inventar: fix (grupul nu poate depăși blocul) sau elastic (poate ridica și peste bloc, dacă există camere);
- cutoff: o dată fixă sau un număr de zile înainte de sosire — după cutoff, camerele neridicate se eliberează automat în vânzarea publică.
Eliberarea la cutoff rulează automat în fiecare noapte — nu rămâi cu camere blocate degeaba după termen.
Rooming list
Dacă organizatorul îți trimite lista nominală, o imporți din CSV/Excel: descarci șablonul, îl completezi, iar GuestGet validează fiecare rând și creează rezervările valide.
Folio master și factura de grup
Grupul are un folio master pe care poți ruta consumurile rezervărilor membre — doar cazarea și taxele, sau tot — astfel încât organizatorul să primească o singură factură de grup, emisă către partenerul de facturare. Ce nu rutezi rămâne pe fișele individuale ale oaspeților.
Rutează consumurile înainte să emiți factura de grup — factura se emite din ce se află pe folio-ul master în acel moment.
