Skip to main content
Cu integrarea SmartBill, GuestGet emite facturi și proforme direct din rezervările tale — conforme cu legislația din România și gata de trimis către ANAF (e-Factura). Nu mai introduci nimic manual în SmartBill: rezervarea devine factură cu un clic sau complet automat.
SmartBill este una dintre opțiunile de facturare. GuestGet acceptă și Oblio. Configurarea e similară — alegi un singur furnizor activ pentru organizația ta.

​
De ce ai nevoie

Cont SmartBill activ

Cu acces la facturare în cloud pentru firma ta.

Token API SmartBill

Îl generezi din contul SmartBill, secțiunea de integrări / API.

CIF-ul firmei

Codul fiscal cu care emiți facturile.

Seria de facturare

Seria configurată în SmartBill (ex. GG, FACT).

​
Pasul 1 — Conectează SmartBill

1

Deschide Setări → Integrări

În secțiunea Contabilitate, alege SmartBill și apasă Configurează.
2

Completează datele

Introdu utilizatorul (e-mailul contului SmartBill), tokenul API, CIF-ul firmei și seria de facturare.
Tokenul API este o cheie secretă, diferită de parola contului SmartBill. Îl iei din SmartBill → contul tău → zona de integrări / API.
3

Salvează și testează

După salvare, apasă Test conexiune. Dacă datele sunt corecte, statusul devine Conectat.
Dacă testul eșuează, cel mai des CIF-ul sau tokenul sunt greșite, ori firma nu mai e activă în SmartBill Cloud. Verifică-le și reîncearcă.
Asigură-te că datele firmei sunt complete în Organizație (denumire, CUI, adresă) — acestea apar pe factură.

​
Pasul 2 — Alege cum se emit facturile

Ai două moduri, pe care le poți folosi împreună.

​
Automat (recomandat)

Din setările de facturare poți activa emiterea automată, legată de starea rezervării:

La confirmarea rezervării

Se emite o proformă (document de plată, neechivalent fiscal).

La check-out

Se emite factura fiscală finală.
Astfel, fiecare oaspete primește documentele corecte fără intervenția ta. Automatizarea este opțională — o activezi din Integrări.

​
Manual

Poți emite oricând o factură dintr-o rezervare sau din secțiunea Facturi, folosind butonul Factură nouă sau acțiunea de pe rezervare.
O rezervare are o singură factură fiscală. Dacă încerci să emiți din nou, GuestGet îți returnează factura existentă — nu se creează duplicate.

​
Transformă o proformă în factură fiscală

Proforma este doar un document de plată. Când oaspetele a achitat sau a făcut check-out, o transformi în factură fiscală cu acțiunea Emite factura fiscală de pe proformă. Proforma rămâne neschimbată, iar factura nouă este legată de ea.

​
Anulare vs. storno

Anulare

Pentru o factură recent emisă, care nu a ajuns încă la client / SPV. Numărul legal rămâne rezervat, dar documentul e marcat anulat.

Storno

Pentru o factură deja trimisă oaspetelui sau raportată la ANAF. Se emite o notă de credit (storno) care o reversează legal.
O factură poate fi stornată o singură dată — dublul storno nu este permis fiscal. GuestGet blochează automat o a doua reversare.

​
e-Factura (ANAF)

După emiterea unei facturi fiscale (sau a unui storno), GuestGet o pregătește și o trimite automat către ANAF / SPV prin sistemul e-Factura, dacă proprietatea ta operează în România. Nu trebuie să încarci nimic manual. Pentru conectarea la SPV, alegerea canalului de transmitere, reluarea eșecurilor și exportul SAF-T, vezi e-Factura (ANAF).

​
Depanare

Verifică CIF-ul și tokenul API (nu parola contului). Confirmă că firma este activă în SmartBill Cloud și că seria introdusă există în SmartBill.
Verifică dacă facturarea automată este activată și dacă rezervarea a atins starea care declanșează emiterea (confirmată pentru proformă, check-out pentru factură fiscală).
Mergi la Contabilitate și audit → Erori de sincronizare. Acolo vezi mesajul de eroare și poți apăsa Reîncearcă sau Rezolvă manual.
Completează datele firmei în Organizație și verifică datele oaspetelui (nume, CIF/CUI pentru firme) pe rezervare.

​
Vezi și

Emiterea facturilor

Lista de facturi, trimitere, descărcare și export.

Integrări

Contabilitate, plăți și conformitate fiscală.